Sector: Enegético Nº de empleados: 26.266

IBERDROLA Cómo reducir a la mitad de tiempo la selección de candidatos La eléctrica revoluciona su proceso de captación y selección de talento al recibir los currículos a través de su canal de empleo y utilizar terminales PDA para realizar los test. Soledad valle. “Ahora tardamos menos tiempo en evaluar y seleccionar al candidato, lo hacemos de una manera más fiable y cumplimos de forma estricta con la ley de protección de datos”. Estas son las ventajas que destaca Kepa Zubieta, director de desarrollo de recursos humanos de Iberdrola, de la nueva plataforma de captación y selección de talento de la compañía, Gevalue. Esta modernización de todo el proceso de selección en la eléctrica comenzó al establecer un único canal para la recepción de currículos. Las cerca de 20.000 candidaturas que recibe al año entran a través del canal de empleo de su web. Un apartado donde el candidato deja su trayectoria rellenando una serie de campos, lo que ha hecho posible estandarizar los datos de todos los solicitantes y así facilitar su manejo. Pero las verdaderas protagonistas de esta revolución en el método de selección son 150 PDAs, terminales que los candidatos a entrar en la compañía tendrán que utilizar para reponder a los test psicotécnicos. Antes, estos ordenadores de bolsillo se cargan con los distintos bloques de preguntas según el perfil que se busque en cada momento: titulados superiores, diplomados y personal valorado (titulados técnicos). Las pruebas han sido elaboradas por consultoras externas de manera exclusiva para Iberdrola y en ellas se incluyen los exámenes numéricos, logístico, verbal, de personalidad, de inglés y una autoevaluación del propio método. Antes de que los candidatos abandonen el proceso de selección, la empresa ya cuenta con los resultados del grupo. En ese momento, se les anuncia, de uno en uno, si han pasado o no a la siguiente fase y a los participantes que han aprobado el test se les cita para la entrevista personal. Según los datos de la compañía, con esta herramienta se han acortado los tiempos de los procesos de selección en un 50%. La primera vez que se utilizaron estas terminales fue a principios de 2006. Hasta ahora han sido 3.500 las personas evaluadas con este sistema que en los últimos meses, además de servir para los candidatos externos, se está comenzando a utilizar para las pruebas de promoción interna. Coste: 81.871 millones de euros El departamento de sistemas de Iberdrola ha trabajado mano a mano con el de recursos humanos en el diseño y la puesta en marcha de esta práctica cuyo coste total ha ascendido a 81.871 euros, sin contar las horas de trabajo del personal de la compañía ni el mantenimiento del sistema. Un esfuerzo económico con una rentabilidad demostrada y una buena acogida de los usuarios también contabilizada: el 97% de las personas evaluadas con la PDA manifiestan un alto nivel de satisfacción. Ventajas incluso medioambientales - La reducción de costes de personal y la liberación del pago de licencia de las pruebas han supuesto un ahorro de 703.200 euros en tres años. - Los días que transcurren desde el cierre de un anuncio de reclutamiento hasta la realización de los exámenes se ha reducido en un 70%. - Se consigue que los candidatos más jóvenes utilicen unas herramientas con las que se sienten más identificados , como son las terminales PDAs, frente a las pruebas de papel y lápiz. - El uso del papel se reduce con el consiguiente efecto medioambiental. También se reduce la necesidad de espacio de almacenamiento, se puede acceder a la información de los candidatos desde cualquier ordenador. -Se ha reducido el tiempo de búsqueda de candidatos a través de las bases de datos en un 30%. - El número de candidatos a los que se han realizado pruebas han aumentado un 71%.