Cómo interpretar la nómina

Conocer y pactar los conceptos de la nómina desde el inicio de la relación laboral evita sorpresas a corto plazo. E&E explica la información esencial de estos documentos.
La nómina mensual consta, normalmente, de tres partes.

1. En la primera se recogen los datos de la empresa y del trabajador:

• a) Categoría profesional: Detalla las funciones y el salario que corresponden al puesto de trabajo.
• b) Grupo de cotización al que pertenece dicha categoría: Existen once grupos, cada uno de ellos con una base mínima y máxima de cotización.
• c) Fecha de incorporación a la compañía.

2. En la segunda parte se incluyen los conceptos salariales y extrasalariales que constituyen la retribución bruta del trabajador y las deducciones aplicables en cada caso:

• a) Cotización a la Seguridad Social.
• b) Retención del IRPF.

3. El último bloque recoge las bases de cotización mensual establecidades :

• a) Contingencias comunes: Situaciones de riesgo que pueden producirse y que no están directamente relacionadas con el desarrollo del empleo.
• b) Contingencias profesionales: Situaciones que se producen en el trabajo.

Estas cantidades deben coincidir con el salario bruto anual que recibe el trabajador, incluida la cuota mensual de pagas extraordinarias cuando se prorrateen (es decir, cuando se repartan entre las doce nóminas del año).

Una nómina mensual incluye como percepciones salariales:

• 1. El salario base : Retribución fijada en el convenio sectorial. Como suele ser bajo, las empresas incluyen los denominados complementos salariales, que se fijan en función de la categoría profesional del trabajador, la experiencia, etcétera...
• 2. La anitgüedad : La fija el convenio colectivo del sector.
• 3. Los incentivos: Derecho a percibir una determinada cantidad que suele relacionarse con la productividad y la dedicación exclusiva...
• 4. La prorrata de las pagas extras: El convenio decide si se reparten mensualmente o se perciben por separado (una en diciembre y otra, generalmente, en verano).
• 5. El pago en especie : Seguros médicos, cesión de vehículos, etcétera.

En el apartado de percepciones no salariales, se incluyen, por ejemplo:

• 1. Las dietas (que no están sujetas al IRPF)
• 2. Los pluses extrasalariales y otras mejoras establecidas en el contrato.

Información elaborada con la colaboración de la Asociación de Abogados Laboralistas de España y el departamento de recursos humanos de Recoletos Grupo de Comunicación.