Administrador de fincas
Un profesional fiel al propietario

El administrador de fincas rústicas y urbanas es un profesional independiente sujeto a las normas colegiales como garantes de la eficacia, independencia y responsabilidad en el ejercicio de sus funciones, que administra los elementos comunes de las comunidades de propietarios, los bienes inmuebles urbanos y rústicos propiedad de terceros, en aplicación de las leyes de propiedad horizontal, arrendamientos urbanos y rústicos.

La importancia socioeconómica que desarrolla este profesional colegiado es palpable por los ciudadanos, ya que del desarrollo de sus funciones como gestor, gerente, asesor, mediador, secretario, economista y representante inmobiliario, depende la mejor calidad de la convivencia entre los vecinos e inquilinos.

Hace dieciocho años se puso en marcha en la Universidad de Alcalá de Henares el título propio Experto Inmobiliario-Administrador de Fincas, que permite el acceso directo a todos los colegios de administradores de fincas de España. Siguiendo la pauta marcada por Alcalá, las universidades de Barcelona, País Vasco, Valencia, Alicante, Málaga, Murcia, Castilla-La Mancha, Tarragona, Burgos y Zaragoza han firmado con el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas los respectivos acuerdos que facultan para la colegiación.

A través de la Fufap (Fundación para la Formación de Altos Profesionales) estas universidades imparten estudios de primer ciclo bajo diferentes denominaciones pero con idénticos contenidos e igual número de créditos en las asignaturas, con un plan consensuado por el Ministerio de Fomento. Los colegios de administradores de fincas de España y el Consejo General que los agrupa trabajan en la actualidad por el reconocimiento del título Experto Inmobiliario por parte del Ministerio de Educación.

El presidente de la Fufap, Enrique Martín, afirma que a los alumnos "se les forma en cuestiones inmobiliarias desde el punto de vista jurídico, económico, sociológico y técnico, materias necesarias para la administración de fincas y la intermediación inmobiliaria". Se trata de una profesión que ha recibido un gran impulso en los últimos quince años debido al alto nivel de formación que se exige a estos profesionales. "En España se construye mucho, cada vez es más abundante la propiedad horizontal, y cada casa vendida tiene su comunidad de propietarios", añade Martín. Explica que estos profesionales ?que también pueden administrar un parque temático o una gran superficie, por ejemplo? suelen trabajar en despachos o buscar sus propios clientes a través de sus relaciones con promotores y constructoras.

Principales funciones del administrador de fincas
- Gestor: de patrimonios inmobiliarios urbanos o rústicos, rentabilizándolos en beneficio de la propiedad con criterios acordes a la Ley.
- Gerente: seguimiento y control de proveedores, averías, seguros, bancos, ayuntamientos, comunidades autónomas, Seguridad Social, Hacienda, pactando las mejores condiciones para la propiedad.
- Asesor: asesoramiento en temas
inmobiliarios, alquileres, traspasos, compraventa de inmuebles, notario, registrador de la propiedad, viviendas de protección oficial y rehabilitación de inmuebles.
- Mediador: entre los propietarios, entre cada uno de ellos y la comunidad, entre ésta y las Administraciones Públicas, entre el arrendador y el inquilino, entre patrón y trabajadores, intentando unificar criterios para evitar litigios.
- Secretario: custodiando la documentación del arrendador o comunidad, dando fe de los acuerdos, posibilitando su aplicación con criterios profesionales, de forma ágil y eficaz.
- Contable: Realiza las liquidaciones para su aprobación, actualiza las rentas, repercute las obras, se ocupa de los cobros de los recibos y de los pagos a proveedores, nóminas y acreedores.
- Representante inmobiliario: valoraciones y peritaciones inmobiliarias y judiciales, traspasos de locales, alquileres, contratos de arrendamiento, etcétera.

Juan José Fonseca: "Nuestro perfil debe ser conciliador, cercano y humano"
Juan José Fonseca posee el título de Experto Inmobiliario-Administrador de Fincas por la Universidad de Alcalá de Henares y es Máster en Dirección Administrativo Contable por el Centro de Estudios Financieros. Desde hace siete años trabaja en Sociedad de Centros Comerciales de España, firma dedicada a la gestión de estos complejos. Fonseca es jefe del área de administración de esta empresa, que también realiza gestión comercial y jurídica. "La labor administrativa tiene dos partes: la inmobiliaria ?gestión contable de la comunidad de propietarios de los centros comerciales?; y la patrimonial: los dueños de los centros comerciales nos encargan la gestión económico-financiero de los alquileres de los locales".

Para Fonseca se trata de "una profesión multidisciplinar porque abarca tanto asuntos económico-financieros y fiscales, como los aspectos técnicos de construcción de un bien físico y su degradación o mejora", afirma. Además, añade, "también implica tener conocimientos jurídicos así como del mercado inmobiliario y de los operadores que intervienen". Para Fonseca la administración de fincas es "una actividad que da respuesta a una necesidad vital de las personas: tener una vivienda".

Añade que poder gestionar el día a día de las relaciones vecinales implica que el perfil del administrador de fincas sea el de "un moderador, alguien con un perfil conciliador, cercano, humano y que se nutre de los problemas que surgen en cualquier comunidad". Afirma que las incidencias que pueden ocurrir en una comunidad de vecinos de doscientas viviendas son "las mismas que las que se producen en una gran superficie donde gestionamos las inquietudes de cuatro o cinco dueños y de más de doscientos operadores en contrato de alquiler".