El antes, durante y después de un traslado

Publicado el 01-11-2007 por

3G Office ha desarrollado la metodología de cambio de sede de distintas empresas. Francisco Vázquez, presidente de la firma, establece unas sugerencias para lograr un traslado con éxito:

? La gestión del cambio es necesaria y, para evitar rumores, la comunicación interna es clave. Los boletines de noticias y la página web del proyecto son un apoyo muy importante.

? Antes de realizar un traslado debe analizar las necesidades de su compañía y es esencial que los empleados participen en la definición de su modelo de oficina. Por eso conviene hacer un estudio de necesidades, a través de cuestionarios electrónicos y entrevistas personales. Esto nos permitirá diseñar los diferentes tipos de espacios de trabajo.

? En grandes organizaciones se utilizan maquetas como prototipo para controlar y examinar el uso del espacio antes de implantarlo en el resto de la organización.

? Las visitas, cercanas al día de ejecución de la migración, son muy útiles para comprender lo que va a aparecer en el nuevo espacio, así como una explicación de cómo funcionará la nueva sede con las nuevas normas.