Claves para planificar un nuevo espacio de trabajo

Publicado el 01-11-2007 por

Alejandro Pociña, presidente y consejero delegado de AF Steelcase, empresa de diseño y equipamiento de espacio de trabajo, da la pistas para sacar el mejor rendimiento al nuevo entorno laboral.

1. Optimización de recursos: ahorro de costes. Un espacio bien diseñado puede generar ahorros entre el 20% y 30% de la superficie ocupada. Este dato es muy importante, sobre todo teniendo en cuenta el elevado coste por metro cuadrado.

2. No hay soluciones estándar. Aprovechar el espacio, sin olvidar el bienestar y la salud de las personas, debe estudiarse muy a fondo, ya que cada caso es diferente. Por tanto, en el diseño conviene valorar el espacio, la actividad y las personas.

3. El entorno de trabajo es clave para mejorar la productividad. Algunas investigaciones reflejan que un entorno laboral adecuado, ergonómico, adaptado a las necesidades y características de cada puesto y de las personas que van a trabajar en él puede mejorar su rendimiento hasta en un 25%.

4.Permitir la gestión de la diversidad de generaciones, ya presente en las empresas, obliga a crear diferentes espacios, que faciliten los estilos de trabajo de las personas. Debemos aportar a las personas áreas de trabajo donde poder reunirse y comunicarse con facilidad, concentrarse y tener cierta privacidad.

5.Sostenibilidad: también debe seguir criterios de sostenibilidad en su diseño aplicando medidas de ahorro de energía, reciclaje, utilizando mobiliario y equipamiento sostenible, duradero, sin materiales contaminantes, etcétera.